L’ERP des loueurs d’outillage
Comptoir, forfaits, cautions. Un seul outil.
Agenda de flotte
Vérifications suivies machine par machine
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Collez notre code sur votre site : chaque demande arrive dans le logiciel, et « Trouver l'engin » lit les contraintes du message.
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Une réserve au retour ouvre un ordre : technicien, pièces, coût, historique daté. Une machine immobilisée ne peut pas être louée sur la période.
Une machine au contrôle échu ne sort pas : comment le logiciel suit et bloque les VGP
Carotteuses, marteaux-piqueurs, ponceuses à béton, compresseurs, scies de sol : la location d’outillage, c’est un comptoir, des artisans pressés et des durées courtes. Le plombier qui doit percer une colonne sanitaire demain veut repartir avec la bonne carotteuse et le bon diamètre, et il revient deux jours plus tard. Le loueur, lui, doit savoir ce qui sort, ce qui rentre aujourd’hui, et ce qui revient abîmé.
Il n’y a rien à saisir : on choisit l’outil et les dates, et le barème dégressif de la famille compose les lignes, premier jour, deuxième jour, jours suivants. La caution est attachée à la famille, une scie de sol ne demande pas la même qu’un marteau-piqueur. Le devis part en PDF à votre en-tête, l’accord du client se note en un clic et le contrat suit.
L’assistant « Quel engin ? » pose les questions que le comptoir pose déjà : le diamètre de perçage, la profondeur de coupe, le courant disponible sur place, le lieu, la largeur de la porte ou du couloir. Un outil thermique rejette ses gaz d’échappement : il est écarté dans un local fermé. Sans courant sur place, seul un outil autonome convient. Pour une tranchée de 40 mètres dans une cour bétonnée, il retient la scie de sol thermique ; pour un percement dans une cave, il l’écarte d’office.
L’agenda de flotte montre chaque outil sur une ligne et chaque location en barre : ce qui est dehors, ce qui rentre, ce qui est libre. Un outil déjà retenu sur la période refuse la réservation et dit par qui il est pris. Le tableau de bord liste ce qui reste à traiter, les machines dehors et les retours attendus, et les devis sans réponse remontent dans les relances.
La vérification périodique de votre outillage, câble, carter, isolation, est votre règle d’atelier. Le logiciel la tient comme une obligation : chaque outil porte la date de sa prochaine vérification, signalée quarante-cinq jours avant, et un outil dont la vérification est dépassée ne sort pas du dépôt : passé le contrat, le logiciel bloque l’état des lieux de sortie et le bon de sortie. La courroie à changer sur une scie de sol avant sa remise en service s’ouvre en ordre d’atelier depuis la même fiche.
À l’état des lieux de départ, l’outil part complet : câble et carter vérifiés, accessoires et notice dans la caisse, nombre de photos noté. Au retour, un raccord rapide cassé ou un flexible d’air entaillé devient une réserve sur le bon de retour, qui devient un ordre de réparation en un clic. À la restitution de la caution, le logiciel propose une retenue chiffrée par cet ordre, montant modifiable : ce que le client a abîmé se discute sur un document daté, pas de mémoire.
Quand l’outil doit passer à l’atelier, l’ordre de réparation peut l’immobiliser : un plateau diamant voilé qui fait vibrer une ponceuse, c’est un outil hachuré dans l’agenda et refusé à la location tant qu’il n’est pas réparé. Des charbons à remplacer sur un marteau-piqueur entre deux locations ne l’immobilisent pas. Chaque ordre porte ses pièces, ses heures au taux de votre atelier et son compte rendu. La scie de sol thermique, seule de la famille à en avoir un, voit son compteur horaire relevé au départ et au retour.
Chaque outil a son numéro de parc, sa famille, son énergie et son année de mise en service. La famille porte le barème dégressif, la caution et les caractéristiques que l’assistant compare au besoin : diamètre maximal de la carotteuse, profondeur de coupe de la scie de sol, cuve du compresseur, poids du marteau-piqueur. Quand un artisan demande « de quoi percer du 200 dans un voile béton au sous-sol », la réponse sort avec la raison de chaque refus : « moteur essence : interdit en local fermé », « diamètre trop faible ». Le magasinier n’a pas à connaître par cœur la fiche de chaque outil, et le client repart avec celui qui fera le travail.
Comptoir, magasin et atelier utilisent le logiciel sans coût par personne : voir les tarifs.
À lire aussi : État des lieux en location de matériel : que relever, photos et litiges
Le client donne une hauteur, une largeur d'accès, un sol, une charge. Le logiciel en déduit le type d'engin qui convient, et dit pourquoi les autres ne conviennent pas.
Familles écartées, raison à l'appui
Des captures de la démonstration, sans retouche. Une location fictive d'outillage, suivie d'étape en étape.
Les demandes de votre site arrivent avec le matériel et la durée. Un clic les transforme en location.
Machine et dates choisies, les lignes viennent de votre barème. Le devis part à votre en-tête.
Chaque location affiche son cycle et la prochaine action, avec qui doit la faire : bureau, atelier ou chauffeur.
Une ligne par machine, des barres qu'on déplace à la souris. Une machine déjà retenue, ou dont la vérification est échue, refuse la location.
Le bon de sortie émis, la main passe au chauffeur affecté : livrer et faire signer le bon.
L'atelier relève l'état au départ et au retour : compteur, carburant, photos, constat, réserve.
Depuis une demande, l'assistant reprend les contraintes du message, garde les familles qui conviennent, écarte les autres en disant pourquoi.
Une réserve au retour devient un ordre de réparation : technicien, pièces, coût. Une machine immobilisée ne peut pas être louée.
Acompte à la commande, solde au retour, caution suivie jusqu'à sa restitution.
Affecté à la location avec son véhicule. Sans chauffeur ni adresse, la livraison ne se valide pas. Il livre, fait signer le bon, puis récupère la machine.
Départs à préparer, retours à contrôler, ordres de réparation suivis jusqu'à la clôture. Les vérifications à refaire bientôt, et celles échues : la machine ne sort pas.
Un loueur fictif, cinq machines. Déplacez une location dans le planning.
Vos commerciaux, votre atelier et vos chauffeurs sont inclus. Sans engagement.
30 jours d'essai · sans carte bancaire · résiliable à tout moment
Le détail des tarifs, et la comparaison avec les logiciels facturés par utilisateur
L’agenda de flotte et le tableau de bord montrent les outils dehors et leur date de retour ; une location dont la fin est déclarée passe au chauffeur ou au comptoir pour la reprise.
Elle est restituée à la dernière étape, après le contrôle de retour et la facture. S’il y a une réserve, le logiciel propose une retenue chiffrée par l’ordre de réparation correspondant ; vous validez ou corrigez le montant.
Oui, comme une échéance par outil, à la fréquence que vous fixez. Un outil dont la vérification est dépassée ne peut pas être loué.
Oui pour les familles qui en ont un, comme la scie de sol thermique. Pour un outil sans compteur, le logiciel ne demande aucun relevé.
Non, si l’ordre de réparation l’immobilise. L’agenda hachure la période et le logiciel refuse toute location qui la viserait, jusqu’à la clôture de l’ordre avec son compte rendu. Une petite intervention entre deux locations, des charbons à changer par exemple, peut ne pas l’immobiliser : l’outil reste louable et l’ordre reste visible sur sa fiche.
L’assistant demande le lieu : en intérieur ou en local fermé, il écarte tout outil thermique et le dit, « moteur essence : interdit en local fermé ». Il demande aussi si le courant est disponible sur place et la largeur du passage, pour ne proposer que ce qui fonctionnera et passera la porte.
On ouvre le logiciel sur votre comptoir et vos forfaits. Pas de présentation.
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