L’ERP dei noleggiatori di rimorchi
Banco, cauzioni, rotazione. Un solo strumento.
Agenda della flotta
Revisioni seguite macchina per macchina
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Incollate il nostro codice sul vostro sito : ogni richiesta arriva nel software, e « Quale macchina » legge i vincoli scritti nel messaggio.
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Una riserva alla riconsegna apre un ordine : tecnico, ricambi, costo, storico datato. Una macchina ferma in officina non può essere noleggiata in quel periodo.
Una macchina con la verifica scaduta non esce : come il software segue e blocca le verifiche periodiche
Pianali, rimorchi ribaltabili, carrelli portauto, carrelli appendice, carrelloni : il noleggio di rimorchi gira in fretta. Molti noleggi di un giorno o di un fine settimana, clienti che arrivano al banco con il proprio veicolo, e una domanda che torna di continuo : « posso trainarlo ? » La risposta dipende dalla massa complessiva del rimorchio, dalla massa rimorchiabile del veicolo e dalla patente del conducente. Sbagliare significa lasciar partire un cliente in infrazione con il vostro mezzo.
L’assistente « Quale macchina ? » chiede il peso e la lunghezza del carico, la patente del conducente, la massa rimorchiabile del suo veicolo e la larghezza del passaggio — cancello o corte. Legge la categoria di patente sul rimorchio : B fino a 750 kg di massa complessiva, BE fino a 3.500 kg, C1E o CE oltre. Verifica che la massa complessiva del rimorchio non superi la massa rimorchiabile indicata sulla carta di circolazione del veicolo, voce O.1. Per spostare un miniescavatore da 1,8 tonnellate, scarta il carrello appendice e il portauto e tiene il pianale da 3,5 tonnellate, a condizione che il conducente abbia la BE e che il suo veicolo traini 3.500 kg.
Le regole sulle patenti hanno i loro casi particolari, come il codice 96 per certi complessi : l’assistente dà una prima risposta al banco, non sostituisce la lettura della patente del cliente.
La revisione periodica è obbligatoria sui rimorchi di massa complessiva superiore a 3,5 tonnellate. Ogni rimorchio porta la data della sua prossima revisione ; il parco la segnala in ambra quarantacinque giorni prima e in rosso una volta superata. Un carrellone con la revisione scaduta non esce dal deposito : dopo il contratto, il software blocca il verbale di consegna e la bolla di uscita, e nomina il rimorchio e la data. L’ordine di officina che prepara la presentazione — un gioco in un cuscinetto di ruota, per esempio — si apre dalla stessa scheda.
Al banco, la richiesta diventa un preventivo senza inserire nulla : il rimorchio, le date, e il vostro tariffario decrescente fa il resto — primo giorno, secondo giorno, giorni successivi. La cauzione è legata alla famiglia : un carrellone e un carrello appendice non chiedono lo stesso importo, e due pianali identici chiedono lo stesso. Il contratto parte in PDF con la vostra carta intestata e la cauzione è incassata alla firma.
L’agenda della flotta mostra ogni rimorchio su una riga e ogni noleggio in barra ; un rimorchio già impegnato nel periodo rifiuta la prenotazione. I noleggi del fine settimana si vedono a colpo d’occhio il giovedì, e anche i rientri del lunedì.
Un rimorchio non ha né contaore né chilometraggio : il software non chiede quindi alcun rilievo e non lo mostra, piuttosto che inventare un numero. Il verbale di consegna riguarda ciò che conta : luci, cinghie, gancio di traino, pianale, e il numero di foto scattate. La bolla di uscita si emette solo dopo di esso.
Al rientro, una rampa deformata o una cinghia ferma-ruota tagliata diventano una riserva sulla bolla di rientro, poi un ordine di riparazione con un clic. Alla restituzione della cauzione, il software propone una trattenuta calcolata da quell’ordine, importo modificabile. Il nostro articolo sul verbale nel noleggio di attrezzature dettaglia che cosa rilevare perché la riserva regga.
Il cruscotto mostra che cosa è fuori, che cosa rientra e che cosa resta da fatturare. I preventivi inviati senza risposta e le fatture non pagate risalgono nei solleciti, invece di dormire in una casella di posta. Lo schedario clienti conserva, per ogni impresa o ente, il numero di noleggi e il volume fatturato : si vede subito l’impresa di scavi che torna ogni settimana e il privato venuto una volta sola. E quando un cliente richiama per prolungare il suo pianale di un giorno, l’agenda dice a colpo d’occhio se il rimorchio è impegnato subito dopo.
Un cablaggio a 13 poli strappato sotto il telaio è un rimorchio senza luci di stop : l’ordine di riparazione lo ferma, l’agenda tratteggia il periodo e ogni noleggio è rifiutato fino alla riparazione. Due tavole del pianale da cambiare tra due noleggi non fermano nulla. Per i carrelloni consegnati da voi, la consegna richiede un indirizzo e un autista assegnato, che fa firmare la bolla sul posto. Il software è fatturato per azienda, banco e officina compresi : vedi i prezzi.
Da leggere anche : Verbale nel noleggio di attrezzature: che cosa rilevare, foto e contestazioni
Il cliente indica un’altezza, una larghezza di accesso, un fondo, un carico. Il software ne deduce il tipo di macchina adatto, e dice perché le altre non vanno bene.
Famiglie escluse, con il motivo
Schermate della demo, senza ritocchi. Un noleggio di fantasia di un pianale, seguito fase dopo fase.
Le richieste dal vostro sito arrivano con la macchina e la durata. Un clic le trasforma in noleggio.
Macchina e date scelte, le righe vengono dal vostro tariffario. Il preventivo parte con la vostra carta intestata.
Ogni noleggio mostra il suo ciclo e l’azione successiva, con chi deve farla : ufficio, officina o autista.
Una riga per macchina, barre che si spostano con il mouse. Una macchina già impegnata, o con la revisione scaduta, rifiuta il noleggio.
Emessa la bolla di uscita, la mano passa all’autista assegnato : consegnare e far firmare la bolla.
L’officina rileva lo stato alla consegna e alla riconsegna : contaore, carburante, foto, constatazione, riserva.
Da una richiesta, l’assistente riprende i vincoli del messaggio, tiene le famiglie adatte, scarta le altre dicendo perché.
Una riserva alla riconsegna diventa un ordine di riparazione : tecnico, ricambi, costo. Una macchina ferma non può essere noleggiata.
Acconto all’ordine, saldo alla riconsegna, cauzione seguita fino alla restituzione.
Assegnato al noleggio con il suo mezzo. Senza autista né indirizzo, la consegna non si convalida. Consegna, fa firmare la bolla, poi va a riprendere la macchina.
Partenze da preparare, rientri da controllare, ordini di riparazione seguiti fino alla chiusura. Le revisioni in scadenza, e quelle scadute : la macchina non esce.
Un noleggiatore di fantasia, cinque macchine. Spostate un noleggio nel planning.
I vostri commerciali, la vostra officina e i vostri autisti sono compresi. Senza vincoli.
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Il dettaglio dei prezzi, e il confronto con i software fatturati a utente
Confronta la patente dichiarata con la massa complessiva del rimorchio, e la massa rimorchiabile del veicolo con la massa complessiva. Non controlla il documento in sé : la verifica della patente resta fatta al banco.
I rimorchi di massa complessiva superiore a 3,5 tonnellate. Per questi, il software blocca il noleggio non appena la data della prossima revisione è superata.
Il tariffario è decrescente a giornata : primo giorno, secondo giorno, giorni successivi. La tariffa weekend non è ancora un’unità a parte : un fine settimana si calcola oggi sul numero di giorni.
No, è fissata per famiglia : un carrellone, un pianale e un carrello appendice hanno ciascuno la propria, incassata al contratto e restituita dopo il controllo di rientro.
Perché un rimorchio non ha contatore. Il software chiede un rilievo solo per le famiglie che ne hanno uno, in ore o in chilometri.
No, se l’ordine di riparazione lo ferma : un cablaggio strappato o una rampa deformata, e il rimorchio è rifiutato al noleggio fino alla chiusura dell’ordine, che richiede un rapporto di intervento. Una piccola sistemazione che non lo ferma resta segnalata sulla scheda senza bloccare.
Apriamo il software sul vostro banco e sui vostri fine settimana carichi. Niente presentazione.
Preferite non scegliere un orario ? Scriveteci la vostra richiesta, rispondiamo entro 24 h lavorative.