Alternativa a Rentman : per azienda invece che per utente

Rentman è una piattaforma di gestione per i mestieri dell’audiovisivo e degli eventi : pianificare produzioni, seguire il materiale e coordinare le squadre tecniche. Parko è un software di noleggio attrezzature centrato sul parco, sulle sue verifiche periodiche, sull’officina e sulle consegne in cantiere. I due si sovrappongono sul noleggio, ma non sul mestiere. Ecco un confronto onesto, pregi di Rentman compresi.

Che cosa fa bene Rentman

Secondo il suo sito, consultato l’11 ottobre 2026, Rentman offre :

• la pianificazione delle squadre tecniche : richieste di disponibilità, inviti di gruppo, ore lavorate, istruzioni condivise ;
• la disponibilità del materiale su una linea del tempo, i sub-noleggi, più magazzini e il monitoraggio del materiale dal magazzino al luogo dell’evento ;
• i codici a barre e QR code, con liste di imballaggio digitali per le squadre ;
• preventivi e fatture con i vostri colori, con firma elettronica e sconti su più livelli ;
• la segnalazione delle riparazioni e del materiale smarrito ;
• integrazioni dichiarate : API, QuickBooks, Xero, Zapier e Stripe, e una prova di 30 giorni senza metodo di pagamento.

Per una società di service tecnico che gestisce insieme materiale e tecnici sugli eventi, è uno strumento completo.

I due software a confronto

Fonti : rentman.io e rentman.io/pricing, consultati l’11 ottobre 2026. Prezzi IVA esclusa in euro, 8 % di sconto con pagamento annuale secondo la loro pagina. « Non presentato sul suo sito » significa che non l’abbiamo trovato su quelle pagine, non che la funzione non esista.

Il prezzo, a parità di squadra

Il modello di Rentman conviene a una squadra piccola : con due Power User in Inventory Standard e l’opzione preventivi e fatturazione, il mese costa 39 + 2 × (14 + 9) = 85 € IVA esclusa, meno della nostra formula Filiale. Con sei Power User, lo stesso calcolo dà 177 € IVA esclusa, e ogni assunzione aggiunge una riga. Da Parko la formula dipende dal parco : un commerciale, uno stagionale o un autista in più non cambiano nulla. La pagina prezzi dettaglia questi modelli.

Che cosa fa Parko in modo diverso

Parko segue una scadenza di verifica per ogni macchina e la fa rispettare : una piattaforma aerea con la verifica periodica scaduta non esce dal deposito, come mostrano le schermate della pagina software verifiche periodiche. Un ordine di riparazione può fermare una macchina, e allora l’agenda rifiuta qualsiasi noleggio in quel periodo. L’assistente « Quale macchina ? » sceglie il mezzo in base ai vincoli del cantiere — altezza, sbraccio, larghezza di accesso, patente — secondo il settore. Ogni noleggio avanza di una fase alla volta, dalla richiesta alla cauzione restituita, dicendo chi deve agire : l’ufficio, l’officina o l’autista.

Che cosa Parko non fa

Parko non pianifica squadre tecniche sugli eventi, non ha un’app di scansione dei codici a barre, non gestisce più magazzini né i sub-noleggi, e non presenta integrazioni contabili. Se siete una società di service audiovisivo, queste funzioni sono probabilmente al centro della vostra attività.

Quale scegliere ?

Rentman va meglio per i service audiovisivi e di eventi che pianificano tecnici tanto quanto materiale, lavorano per progetti e hanno bisogno dei codici a barre e delle integrazioni contabili.

Parko va meglio per i noleggiatori di macchine — piattaforme aeree, sollevatori telescopici, macchine edili — il cui parco ha verifiche periodiche, passa in officina e si consegna in cantiere, e che vogliono dare un accesso a tutta la squadra senza pagare a persona. Vedi le pagine piattaforme aeree, sollevatori telescopici e macchine edili.