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L’ERP dei noleggiatori di piattaforme aeree

Il software di noleggio di piattaforme aeree e sollevatori

Verifiche, parco, planning, contratti. Un solo strumento.

Uno schermo su una scrivania mostra l’agenda della flotta: una riga per macchina, i noleggi in barre colorate secondo la fase, su due settimane. Agenda della flotta Verifiche seguite macchina per macchina

Per i noleggiatori : Piattaforme aeree e sollevatori · Sollevatori telescopici · Macchine edili

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Il parco, i noleggi e le verifiche nello stesso posto

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Una macchina con la verifica scaduta non esce : come il software segue e blocca le verifiche periodiche

Noleggiare piattaforme aeree vuol dire noleggiare quota in sicurezza

Un noleggiatore di piattaforme aeree non mette a disposizione soltanto una macchina : mette delle persone in quota. Una piattaforma di lavoro mobile elevabile (PLE) che esce con la verifica scaduta, una forbice diesel mandata dentro un capannone chiuso, un’articolata corta di due metri per arrivare a una gronda : ogni errore costa un viaggio di andata e ritorno del carrellone, una giornata persa per il cliente, a volte molto di più. Il software è costruito perché questi errori non possano passare.

La verifica periodica seguita macchina per macchina, e bloccante

Ogni piattaforma e ogni sollevatore porta la data della sua prossima verifica. Il parco la mostra in ambra quarantacinque giorni prima della scadenza, in rosso una volta superata. Soprattutto, una macchina con la verifica scaduta non può uscire dal deposito : dopo il contratto, il software blocca il verbale di consegna, quindi la bolla di uscita e la consegna, e nomina la macchina e la data ; non si limita a una spia rossa che si finisce per non vedere più.

Le periodicità stanno nell’Allegato VII del D.Lgs. 81/2008. Una PLE motorizzata è classificata come ponte mobile sviluppabile su carro ad azionamento motorizzato : verifica annuale. Lo stesso vale per i carrelli semoventi a braccio telescopico. La verifica triennale introdotta nel 2026 riguarda le sole piattaforme per operazioni in frutteto, come ha chiarito la circolare MLPS n. 11 del 26 ottobre 2026. La prima verifica spetta all’INAIL, entro quarantacinque giorni dalla richiesta ; le successive a ASL, ARPA o a un soggetto abilitato. Il dettaglio, con le fonti, è sulla pagina software verifiche periodiche.

La piattaforma giusta a partire dal cantiere

L’assistente « Quale macchina ? » parte da ciò che il cliente sa : l’altezza del punto da raggiungere, lo sbraccio necessario per scavalcare una pensilina, il numero di persone nel cestello e il peso dell’attrezzatura, la larghezza della porta o del passaggio, e il fondo. L’altezza di lavoro è contata come l’altezza di piano più due metri, ogni persona per 80 kg. All’interno vengono proposte solo le macchine elettriche. Per un rifacimento dell’illuminazione in un capannone con 9 m sotto trave, l’assistente scarta subito l’articolata diesel e tiene la forbice elettrica da 12 m.

Sono, più o meno, le informazioni che l’utilizzatore deve passare al noleggiatore perché la macchina sia adatta al posto di lavoro : numero di persone, altezza e sbraccio massimi, vincoli del sito, fondo, larghezza di passaggio. Chiederle già nella richiesta evita di richiamare il cliente per averle.

Contratto, cauzione e abilitazione all’uso

Il preventivo si compone da solo a partire dal vostro tariffario decrescente : primo giorno, secondo giorno, giorni successivi, per famiglia di macchina. Un’articolata e una forbice non hanno né la stessa tariffa né la stessa cauzione, e la cauzione segue la famiglia, non la macchina. Il contratto parte in PDF con la vostra carta intestata ; le sue condizioni ricordano che l’abilitazione all’uso dell’operatore, secondo l’Accordo Stato-Regioni, è a carico del locatario. L’acconto all’ordine è una percentuale che impostate una volta per tutte.

Il trasporto e l’officina nello stesso strumento

Una piattaforma si consegna. La bolla di uscita si emette solo dopo il verbale di consegna, e la consegna richiede un indirizzo di cantiere e un autista assegnato : l’autista non parte mai senza sapere dove andare. Alla consegna e al rientro, l’officina rileva il contaore, il carburante e le riserve.

Quando un cilindro del braccio trasuda al controllo quotidiano, l’ordine di riparazione ferma la macchina : l’agenda tratteggia il periodo e ogni noleggio che lo riguardi è rifiutato. Una luce posteriore da cambiare, invece, non ferma nulla e la macchina resta noleggiabile. Gli interventi preparati prima del passaggio del verificatore si aprono come un normale ordine di officina, con i suoi ricambi e le sue ore.

Articolata, forbice, telescopica : ogni famiglia ha le sue regole

Il parco si ordina per famiglia, e ogni famiglia porta ciò che la distingue : l’altezza di lavoro, lo sbraccio, la portata ammessa nel cestello, la larghezza fuori tutto, il peso e l’alimentazione. Una forbice elettrica da 12 m passa una porta di 1,20 m e lavora all’interno, ma non offre quasi sbraccio ; una telescopica da 20 m arriva a 15 m in orizzontale ma pesa più di dieci tonnellate e non si muove dall’esterno. Il sollevatore telescopico, invece, si sceglie sulla portata da sollevare e sull’altezza di sollevamento, e il miniescavatore sulla profondità di scavo. L’assistente non mostra solo la macchina scelta : dice per ogni famiglia esclusa perché lo è — « troppo larga per l’accesso », « sbraccio insufficiente », « motore diesel : vietato all’interno ». Il commerciale può rispondere al cliente senza richiamare l’officina, e il cliente capisce perché gli si propone una macchina piuttosto che un’altra.

Il prezzo non dipende dal numero di persone che lo usano : ufficio, officina e autisti sono compresi, vedi i prezzi.

Da leggere anche : Verifiche periodiche: gli obblighi del noleggiatore

La macchina giusta, a partire dai vincoli del cantiere

Il cliente indica un’altezza, una larghezza di accesso, un fondo, un carico. Il software ne deduce il tipo di macchina adatto, e dice perché le altre non vanno bene.

  1. I vincoliPresi al telefono, o letti nella richiesta arrivata dal vostro sito.
  2. Le famiglie che vanno beneOgnuna con il motivo ; le famiglie escluse, con ciò che le blocca.
  3. Le macchine libere in quelle dateE il preventivo creato con un clic sulla macchina scelta.
Assistente « Quale macchina ? »: i vincoli inseriti, la famiglia adatta con le sue ragioni, la macchina libera e il pulsante per creare il preventivo, poi le famiglie escluse con ciò che le blocca. Famiglie escluse, con il motivo

Dalla telefonata del cliente
alla cauzione restituita

  1. 1RichiestaArriva dal vostro sito, con macchina e durata già indicate.Ufficio
  2. 2La macchina giustaI vincoli del cantiere indicano il tipo di macchina.Ufficio
  3. 3DisponibilitàLa macchina è libera o no, sull’agenda della flotta.Ufficio
  4. 4PreventivoBastano le date, il tariffario a scaglioni calcola.Ufficio
  5. 5Conferma e contrattoContratto emesso, acconto fatturato, cauzione prevista.Ufficio
  6. 6PreparazioneVerbale di consegna. Verifica scaduta, non esce niente.Officina
  7. 7ConsegnaL’autista assegnato consegna e fa firmare la bolla.Autista
  8. 8RiconsegnaControllo in officina. Una riserva apre un ordine di riparazione.AutistaOfficina
  9. 9Fattura e cauzioneSaldo fatturato, solleciti, cauzione restituita.Ufficio

Il software, schermata per schermata

Schermate della demo, senza ritocchi. Un noleggio di fantasia di una piattaforma aerea, seguito fase dopo fase.

Scheda Richieste: le richieste arrivate dal sito, con la macchina, il comune e la durata. Anteprima di un preventivo con la carta intestata del noleggiatore, righe a tariffario decrescente, consegna e ritiro. Scheda di un noleggio alla fase Conferma del cliente, con l’azione successiva: emettere il contratto. Agenda della flotta: una riga per macchina, i noleggi in barre che si spostano. Scheda di un noleggio alla fase Bolla di uscita emessa: azione successiva per l’autista assegnato. Verbale di consegna nel modulo Officina: contaore, carburante, foto, constatazione. Assistente « Quale macchina ? » aperto da una richiesta: vincoli letti nel messaggio, famiglia adatta, famiglie escluse e macchine libere. Ordini di riparazione: interventi aperti, priorità, stato, tecnico, costo, e macchine ferme. Scheda Fatturazione: importi in attesa, incassati, cauzioni trattenute, le fini mese da fatturare sui noleggi di lunga durata, e l’elenco delle fatture.

Le richieste dal vostro sito arrivano con la macchina e la durata. Un clic le trasforma in noleggio.

Il deposito e la strada hanno il loro posto

Autisti

Assegnato al noleggio con il suo mezzo. Senza autista né indirizzo, la consegna non si convalida. Consegna, fa firmare la bolla, poi va a riprendere la macchina.

Scheda noleggio: azione successiva « Consegnare e far firmare la bolla » per l’autista, indirizzo di consegna, e autista assegnato con il suo mezzo.

Officina e tecnici

Partenze da preparare, rientri da controllare, ordini di riparazione seguiti fino alla chiusura. Le verifiche in scadenza, e quelle scadute : la macchina non esce.

Modulo officina: macchine da preparare, rientri da controllare, riserve aperte, e verifiche da tenere d’occhio di cui una scaduta: la macchina non può uscire.

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Domande frequenti

Il software impedisce davvero di noleggiare una piattaforma con la verifica scaduta ?

Sì. Finché la data della prossima verifica è superata, il noleggio si ferma al contratto : il software rifiuta il verbale di consegna, quindi la bolla di uscita e la consegna, e mostra « Verifica scaduta il… · la macchina non può uscire ». Anche l’agenda rifiuta di trascinarci sopra un noleggio. Una volta fatta la verifica, inserite la nuova scadenza e la macchina torna noleggiabile.

Ogni quanto va fatta la verifica di una piattaforma aerea ?

Ogni anno per le piattaforme motorizzate, classificate nell’Allegato VII del D.Lgs. 81/2008 come ponti mobili sviluppabili su carro ad azionamento motorizzato. La verifica triennale introdotta dalla legge n. 34/2026 riguarda le sole piattaforme per operazioni in frutteto : la circolare MLPS n. 11 del 26 ottobre 2026 ha escluso che si estenda alle PLE da cantiere. E una macchina ferma in piazzale non mette in pausa la scadenza. Questo richiamo non sostituisce il parere del vostro organismo di verifica ; le fonti sono sulla pagina software verifiche periodiche.

Il software verifica l’abilitazione dell’operatore ?

No. L’abilitazione all’uso spetta al datore di lavoro dell’operatore, e il software non pretende di controllarla. Il contratto ricorda che l’abilitazione prevista dall’Accordo Stato-Regioni è a carico del locatario.

Le ore del contaore vengono rilevate ?

Sì, al verbale di consegna e a quello di riconsegna, con il livello di carburante, il numero di foto scattate e le eventuali riserve.

Si possono gestire sollevatori telescopici e miniescavatori nello stesso parco ?

Sì. Ogni famiglia ha il suo tariffario decrescente, la sua cauzione e le sue caratteristiche per l’assistente « Quale macchina ? » : un sollevatore si sceglie sulla portata e sull’altezza di sollevamento, un miniescavatore sulla profondità di scavo.

Quanto costa il software ?

A partire da 149 € IVA esclusa al mese per una filiale fino a 25 macchine, utenti illimitati. Il dettaglio è sulla pagina prezzi.

Trenta minuti, in videochiamata

Apriamo il software sul vostro parco: altezze, verifiche, cauzioni. Niente presentazione.

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