L’ERP dei noleggiatori per eventi
Planning, consegne, cauzioni, rientri. Un solo strumento.
Agenda della flotta
Controlli seguiti macchina per macchina
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Incollate il nostro codice sul vostro sito : ogni richiesta arriva nel software, e « Quale macchina » legge i vincoli scritti nel messaggio.
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Una riserva alla riconsegna apre un ordine : tecnico, ricambi, costo, storico datato. Una macchina ferma in officina non può essere noleggiata in quel periodo.
Una macchina con la verifica scaduta non esce : come il software segue e blocca le verifiche periodiche
Tensostrutture, tende per ricevimenti, arredi, impianti audio, gruppi elettrogeni : il noleggiatore per eventi vive al ritmo dei fine settimana e delle stagioni. I matrimoni si concentrano in pochi mesi, le feste di paese cadono tutte lo stesso sabato, e la stessa tensostruttura non può essere montata in due posti. I suoi clienti sono comuni, Pro Loco, società di catering e ville per ricevimenti ; chiedono una data, un numero di invitati e un terreno, raramente un codice di articolo.
L’assistente « Quale macchina ? » parte da ciò che il cliente sa dire : il numero di ospiti seduti, la lunghezza e la larghezza di terreno disponibili, il fondo, la potenza elettrica da fornire. Una struttura occupa più spazio di quanto ne copra : il software aggiunge un metro per lato per i tiranti o le zavorre, e confronta il lato lungo con il lato lungo del terreno. Per un matrimonio di 90 ospiti su un prato, scarta la tenda da 60 posti e tiene la tensostruttura da 10 × 20 m, a condizione che il terreno misuri almeno 12 × 22 m.
L’agenda mostra ogni struttura, ogni lotto e ogni gruppo su una riga, i noleggi in barre che si spostano con il mouse. Una tensostruttura già impegnata in quelle date rifiuta la nuova prenotazione e dice da chi è presa : la doppia prenotazione del sabato di giugno non si scopre più al momento di caricare il camion. Montaggio e smontaggio si contano nella durata del noleggio e nelle righe di trasporto ; non sono ancora fasi separate.
La bolla di uscita si emette solo con un indirizzo di consegna e un autista assegnato. Le consegne per ricevimenti hanno le loro insidie, e il listino degli accessi difficili le scrive sul preventivo invece di ingoiarle : gradini o piano senza ascensore, trasporto a mano oltre i 25 metri, fondo difficile come un prato in pendenza, fascia oraria vincolata prima delle 7, di notte o la domenica. Ogni riga ha la sua dicitura e il suo prezzo, che fissate voi ; il cliente legge che cosa paga.
Una data di matrimonio si blocca con l’acconto : la percentuale chiesta all’ordine è un’impostazione, la fattura di acconto parte alla conferma del cliente. La cauzione è fissata per famiglia, incassata al contratto e restituita per ultima.
Al rientro, il verbale annota le riserve : una cassa che gracchia, un cavo XLR strappato. Ogni riserva diventa con un clic un ordine di riparazione, e alla restituzione della cauzione il software propone una trattenuta calcolata da questi ordini, che potete correggere. Ciò che deve passare in officina — sei tavoli pieghevoli con la gamba storta, un telo strappato allo smontaggio — diventa un ordine di riparazione con i suoi ricambi e le sue ore, che può fermare il materiale finché non è riparato.
Nulla obbliga per legge a controllare una tenda tra due matrimoni ; è la vostra regola interna, e il software la tiene. Ogni attrezzatura porta la data del suo prossimo controllo, segnalata quarantacinque giorni prima, e un gruppo elettrogeno con il controllo superato non parte : candela, filtro dell’aria e prova di carico prima.
Le richieste arrivano dal modulo del vostro sito con quello che il cliente ha scritto : « matrimonio di 90 ospiti all’aperto, dal giovedì alla domenica », « festa della musica sulla piazza del paese, fondo in porfido, prevedere le zavorre ». Un clic trasforma la richiesta in noleggio ; l’assistente riprende i vincoli del messaggio, tiene le strutture adatte e scarta le altre dicendo perché. Il preventivo parte con la vostra carta intestata, con l’acconto e la cauzione scritti nero su bianco, e i preventivi rimasti senza risposta risalgono nei solleciti prima che il cliente prenoti altrove. Un comune e una villa per ricevimenti non hanno le stesse abitudini : lo schedario clienti li distingue, ente pubblico o professionale, e conserva lo storico dei loro noleggi da una stagione all’altra.
Per la stagione, il tariffario decrescente fa il lavoro : primo giorno, secondo giorno, giorni successivi. Il metodo per costruirlo è nel nostro articolo sulle tariffe di noleggio decrescenti.
Da leggere anche : Come fissare le proprie tariffe di noleggio decrescenti
Il cliente indica un’altezza, una larghezza di accesso, un fondo, un carico. Il software ne deduce il tipo di macchina adatto, e dice perché le altre non vanno bene.
Famiglie escluse, con il motivo
Schermate della demo, senza ritocchi. Un noleggio di fantasia di una tensostruttura, seguito fase dopo fase.
Le richieste dal vostro sito arrivano con la macchina e la durata. Un clic le trasforma in noleggio.
Macchina e date scelte, le righe vengono dal vostro tariffario. Il preventivo parte con la vostra carta intestata.
Ogni noleggio mostra il suo ciclo e l’azione successiva, con chi deve farla : ufficio, officina o autista.
Una riga per macchina, barre che si spostano con il mouse. Una macchina già impegnata, o con il controllo scaduto, rifiuta il noleggio.
Emessa la bolla di uscita, la mano passa all’autista assegnato : consegnare e far firmare la bolla.
L’officina rileva lo stato alla consegna e alla riconsegna : contaore, carburante, foto, constatazione, riserva.
Da una richiesta, l’assistente riprende i vincoli del messaggio, tiene le famiglie adatte, scarta le altre dicendo perché.
Una riserva alla riconsegna diventa un ordine di riparazione : tecnico, ricambi, costo. Una macchina ferma non può essere noleggiata.
Acconto all’ordine, saldo alla riconsegna, cauzione seguita fino alla restituzione.
Assegnato al noleggio con il suo mezzo. Senza autista né indirizzo, la consegna non si convalida. Consegna, fa firmare la bolla, poi va a riprendere la macchina.
Partenze da preparare, rientri da controllare, ordini di riparazione seguiti fino alla chiusura. I controlli in scadenza, e quelli scaduti : la macchina non esce.
I vostri commerciali, la vostra officina e i vostri autisti sono compresi. Senza vincoli.
30 giorni di prova · senza carta di credito · disdetta in qualsiasi momento
Il dettaglio dei prezzi, e il confronto con i software fatturati a utente
Non ancora a pezzo. Oggi il software segue ogni attrezzatura per articolo con matricola o per lotto, per esempio un lotto di arredi da 120 coperti. Le giacenze a quantità e i pacchetti non sono ancora disponibili : se è il cuore della vostra attività, ditecelo in appuntamento.
L’agenda rifiuta una prenotazione su una struttura già impegnata in quelle date e indica quale cliente l’ha prenotata e con quale riferimento.
Sì. La percentuale di acconto si imposta nei parametri ; la fattura di acconto è emessa alla conferma del cliente e il saldo dopo il rientro del materiale.
Sì, con un listino che fissate voi : gradini, trasporto a mano oltre i 25 metri, fondo difficile, fascia notturna o domenicale. Ogni riga compare sul preventivo con la sua dicitura.
La riserva è annotata sul verbale di riconsegna e diventa con un clic un ordine di riparazione, che può fermare il materiale. Alla restituzione della cauzione, il software propone una trattenuta calcolata da questo ordine ; l’importo resta modificabile.
A partire da 149 € IVA esclusa al mese, senza limite di utenti, stagionali compresi. Vedi i prezzi.
Apriamo il software e lo regoliamo sulla vostra stagione, sui vostri giri e sui vostri rientri. Niente presentazione.
Preferite non scegliere un orario ? Scriveteci la vostra richiesta, rispondiamo entro 24 h lavorative.