L’ERP dei noleggiatori di utensili
Banco, forfait, cauzioni. Un solo strumento.
Agenda della flotta
Controlli seguiti macchina per macchina
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Incollate il nostro codice sul vostro sito : ogni richiesta arriva nel software, e « Quale macchina » legge i vincoli scritti nel messaggio.
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Una riserva alla riconsegna apre un ordine : tecnico, ricambi, costo, storico datato. Una macchina ferma in officina non può essere noleggiata in quel periodo.
Una macchina con la verifica scaduta non esce : come il software segue e blocca le verifiche periodiche
Carotatrici, martelli demolitori, levigatrici per calcestruzzo, compressori, tagliasfalto : il noleggio di utensili è un banco, artigiani di fretta e durate brevi. L’idraulico che domani deve forare una colonna di scarico vuole ripartire con la carotatrice giusta e il diametro giusto, e torna due giorni dopo. Il noleggiatore, invece, deve sapere che cosa esce, che cosa rientra oggi, e che cosa torna danneggiato.
Non c’è nulla da inserire : si scelgono l’utensile e le date, e il tariffario decrescente della famiglia compone le righe — primo giorno, secondo giorno, giorni successivi. La cauzione è legata alla famiglia : un tagliasfalto non chiede la stessa di un martello demolitore. Il preventivo parte in PDF con la vostra carta intestata, la conferma del cliente si annota con un clic e il contratto segue.
L’assistente « Quale macchina ? » fa le domande che il banco fa già : il diametro di foratura, la profondità di taglio, la corrente disponibile sul posto, il luogo, la larghezza della porta o del corridoio. Un utensile a scoppio emette gas di scarico : viene escluso in un locale chiuso. Senza corrente sul posto, va bene solo un utensile autonomo. Per una trincea di 40 metri in una corte in calcestruzzo, tiene il tagliasfalto a scoppio ; per una foratura in cantina, lo esclude d’ufficio.
L’agenda della flotta mostra ogni utensile su una riga e ogni noleggio in barra : che cosa è fuori, che cosa rientra, che cosa è libero. Un utensile già impegnato nel periodo rifiuta la prenotazione e dice da chi è preso. Il cruscotto elenca ciò che resta da trattare, le macchine fuori e i rientri attesi, e i preventivi senza risposta risalgono nei solleciti.
Il controllo periodico dei vostri utensili — cavo, carter, isolamento — è la regola della vostra officina. Il software la tratta come un obbligo : ogni utensile porta la data del suo prossimo controllo, segnalata quarantacinque giorni prima, e un utensile con il controllo superato non esce dal deposito : dopo il contratto, il software blocca il verbale di consegna e la bolla di uscita. La cinghia da cambiare su un tagliasfalto prima della rimessa in servizio si apre come ordine di officina dalla stessa scheda.
Al verbale di consegna, l’utensile parte completo : cavo e carter verificati, accessori e libretto nella cassa, numero di foto annotato. Al rientro, un innesto rapido rotto o un tubo dell’aria inciso diventa una riserva sulla bolla di rientro, che diventa un ordine di riparazione con un clic. Alla restituzione della cauzione, il software propone una trattenuta calcolata da quell’ordine, importo modificabile : ciò che il cliente ha danneggiato si discute su un documento datato, non a memoria.
Quando l’utensile deve passare in officina, l’ordine di riparazione può fermarlo : un disco diamantato deformato che fa vibrare una levigatrice è un utensile tratteggiato nell’agenda e rifiutato al noleggio finché non è riparato. Spazzole da sostituire su un martello demolitore tra due noleggi non lo fermano. Ogni ordine porta i suoi ricambi, le sue ore alla tariffa della vostra officina e il suo rapporto. Il tagliasfalto a scoppio, l’unico della famiglia ad averne uno, ha il contaore rilevato in uscita e al rientro.
Ogni utensile ha la sua matricola di parco, la sua famiglia, la sua alimentazione e il suo anno di messa in servizio. La famiglia porta il tariffario decrescente, la cauzione e le caratteristiche che l’assistente confronta con l’esigenza : diametro massimo della carotatrice, profondità di taglio del tagliasfalto, serbatoio del compressore, peso del martello demolitore. Quando un artigiano chiede « qualcosa per forare un 200 in una parete di calcestruzzo in seminterrato », la risposta esce con il motivo di ogni rifiuto : « motore a benzina : vietato in locale chiuso », « diametro troppo piccolo ». Il magazziniere non deve conoscere a memoria la scheda di ogni utensile, e il cliente riparte con quello che farà il lavoro.
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Da leggere anche : Verbale nel noleggio di attrezzature: che cosa rilevare, foto e contestazioni
Il cliente indica un’altezza, una larghezza di accesso, un fondo, un carico. Il software ne deduce il tipo di macchina adatto, e dice perché le altre non vanno bene.
Famiglie escluse, con il motivo
Schermate della demo, senza ritocchi. Un noleggio di fantasia di utensili, seguito fase dopo fase.
Le richieste dal vostro sito arrivano con la macchina e la durata. Un clic le trasforma in noleggio.
Macchina e date scelte, le righe vengono dal vostro tariffario. Il preventivo parte con la vostra carta intestata.
Ogni noleggio mostra il suo ciclo e l’azione successiva, con chi deve farla : ufficio, officina o autista.
Una riga per macchina, barre che si spostano con il mouse. Una macchina già impegnata, o con il controllo scaduto, rifiuta il noleggio.
Emessa la bolla di uscita, la mano passa all’autista assegnato : consegnare e far firmare la bolla.
L’officina rileva lo stato alla consegna e alla riconsegna : contaore, carburante, foto, constatazione, riserva.
Da una richiesta, l’assistente riprende i vincoli del messaggio, tiene le famiglie adatte, scarta le altre dicendo perché.
Una riserva alla riconsegna diventa un ordine di riparazione : tecnico, ricambi, costo. Una macchina ferma non può essere noleggiata.
Acconto all’ordine, saldo alla riconsegna, cauzione seguita fino alla restituzione.
Assegnato al noleggio con il suo mezzo. Senza autista né indirizzo, la consegna non si convalida. Consegna, fa firmare la bolla, poi va a riprendere la macchina.
Partenze da preparare, rientri da controllare, ordini di riparazione seguiti fino alla chiusura. I controlli in scadenza, e quelli scaduti : la macchina non esce.
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L’agenda della flotta e il cruscotto mostrano gli utensili fuori e la loro data di rientro ; un noleggio di cui è dichiarata la fine passa all’autista o al banco per il ritiro.
È restituita all’ultima fase, dopo il controllo di rientro e la fattura. Se c’è una riserva, il software propone una trattenuta calcolata dall’ordine di riparazione corrispondente ; voi confermate o correggete l’importo.
Sì, come una scadenza per utensile, alla frequenza che fissate voi. Un utensile con il controllo superato non può essere noleggiato.
Sì per le famiglie che ne hanno uno, come il tagliasfalto a scoppio. Per un utensile senza contatore, il software non chiede alcun rilievo.
No, se l’ordine di riparazione lo ferma. L’agenda tratteggia il periodo e il software rifiuta qualsiasi noleggio che lo riguardi, fino alla chiusura dell’ordine con il suo rapporto. Un piccolo intervento tra due noleggi — delle spazzole da cambiare, per esempio — può non fermarlo : l’utensile resta noleggiabile e l’ordine resta visibile sulla sua scheda.
L’assistente chiede il luogo : all’interno o in locale chiuso, esclude ogni utensile a scoppio e lo dice, « motore a benzina : vietato in locale chiuso ». Chiede anche se la corrente è disponibile sul posto e la larghezza del passaggio, per proporre solo ciò che funzionerà e passerà dalla porta.
Apriamo il software sul vostro banco e sui vostri forfait. Niente presentazione.
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